(1) Reģistrācijas pieteikuma iesniegšana
Pieteicējs, proti, ražotāju grupa vai tās pārstāvis sagatavo un iesniedz:
- iesniegumu par ģeogrāfiskās izcelsmes norādes reģistrāciju
- ražojuma specifikāciju
- vienoto dokumentu
- katra ražotāju grupas dalībnieka aizpildītu pašdeklarāciju
- pavaddokumentus
- pilnvaras oriģinālu pieteikumam, ja to iesniedz ar pilnvarotas personas starpniecību
- ja pieteikumu iesniedz viens atsevišķs ražotājs, tad pievieno pamatojumu, kāpēc nav bijis iespējams apvienot ražotāju grupu
- ja pieteikumu iesniedz vietējā vai reģionālā iestāde, piemēram, pašvaldība, tad pievieno pamatojumu iestādes norīkojumam kā pieteikuma iesniedzējs
- informāciju par visiem ģeogrāfiskās izcelsmes norādes izmantošanas vai aizsardzības ierobežojumiem
- informāciju, kas apliecina veikto maksājumu par reģistrācijas pieteikuma iesniegšanu
Aicinām tiešsaistē aizpildīt un iesniegt amatniecības un rūpniecības ražojuma ģeogrāfiskās izcelsmes norādes reģistrācijas pieteikumu
Elektroniskajā pieteikumu sistēmā “GIportal” iespējama reģistrācijas pieteikuma iesniegšana un pārvaldība visā tā izskatīšanas gaitā. Pieteikuma iesniedzējam ir pieejamas skaidras norādes un paskaidrojumi par pieteikumā ietveramo informāciju.
(2) Reģistrācijas pieteikuma izskatīšana
Patentu valde triju mēnešu laikā, ja saņemta maksa par reģistrācijas pieteikuma iesniegšanu, izvērtē pieteikuma materiālus un pieņem lēmumu par dokumentu un ražojuma nosaukuma atbilstību reģistrācijas prasībām un nosacījumiem, un izsludina iebildumu izteikšanas procedūru, tīmekļvietnē publicējot ražojuma specifikāciju.
Triju mēnešu laikā no brīža, kad specifikācija tikusi publicēta, citas personas var iesniegt iebilduma iesniegumu pret ģeogrāfiskās izcelsmes norādes reģistrāciju. Ja iebilduma iesniegums ticis iesniegts, tad puses tiek aicinātas uzsākt apspriešanos ar nolūku panākt vienošanos.
(3) Ģeogrāfiskās izcelsmes norādes reģistrācija
Ja iebilduma iesniegums nav ticis iesniegts vai ticis noraidīts, Patentu valde pieņem lēmumu par ģeogrāfiskās izcelsmes norādes un tās reģistrācijas pieteikuma atbilstību reģistrācijas prasībām un nosacījumiem un pieteikuma materiālus iesniedz Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojam (EUIPO) izskatīšanai Eiropas Savienības līmenī.
Pēc EUIPO pieņemtā lēmuma par ģeogrāfiskās izcelsmes norādes reģistrāciju stāšanās spēkā, Patentu valde, pamatojoties uz iesniegto pašdeklarāciju, katram ražotāju grupas dalībniekam izsniedz sertifikātu, kas sniedz tiesības izmantot aizsargāto ģeogrāfiskās izcelsmes norādi un Savienības simbolu.